Zoom Kullanımı
Video konferans, işletmeler ve kişisel kullanım için bir yaşam biçimi haline geldi. Sadece şirket ekibi toplantıları ve bire bir toplantılar değil, vakıflar, sivil toplum kuruluşları, kitap kulüpleri, kamu kurumları, müftülükler, yoga merkezleri, koçluk ve danışmanlık merkezleri, ve hemen hemen herkes ve her kuruluş artık bağlantı kurmak için zoom kullanıyor.
Zoom, video konferans endüstrisinde lider olarak ortaya çıktı. Pandemi öncesi de Zoom kullanımı yaygın olduğu için birçok özelliği pandemi öncesinde test edipi birçok geliştirmeler yapılmıştı bu yüzden pandemi döneminde yoğun kullanıma geçişlerde hiç zorlanmadan adapte oldu.
2020'de pandemi ile birlikte evde kal önerileri geldiğinde, hepimiz video konferansı anında öğrenmek zorunda kaldık. Zoom'un baskın olmasının birincil nedeni, diğer geleneksel video konferans sistemlerine göre çok daha kolay ve kullanışlı arayüzü olmasıdır.
Zoom kullanmak için zoom uygulaması veya sadece tarayıcınız olması yeterlidir. Böylece beyaz yaka, mavi yaka, küçük yaş grupları, büyük yaş grupları, ekipler, aileler ve öğrenciler uzaktan görüşme yapmak istediklerinde kolaylık saniyeler içinde online buluşmalarını gerçekleştirebilir.
Zoom'un en iyi video konferans platformu olmasının nedenlerine bakalım.
1-Sadelik
Hesap oluşturma veya kurulum yapması çok kolay olmasının yanı sıra, deneyimi çok kolay ve çok sadedir. Kullanıcı arayüzü ve kullanıcı deneyiminde en iyi platformdur. Bunlar şunları içerir:- Bir toplantıya katılmak için tek bir tıklama,
- Herhangi bir cihazda kolaylıkla bağlanabilme,
- Ses ve video istemleri otomatik olması böylece toplantı esnasında kamera, mikrofon sorunlarını yaşamazsınız,
- Sohbet ekrana entegre edilmiştir ve kullanımı çok kolaydır.
- Kolay ekran paylaşımı ve ekran üzerinde işaretleme kullanımı,
- Yardımcı host yönetimleri ve görünüm özelleştirmeleri
- Ek bir işlem ve ayarlama yapmadan toplantı bitene kadar sorunsuz katılım
2-Altyapı
Zoom'u uygulamak için BT uzmanı olmanıza gerek yok. Platform, Zoom'un bulutunda anında etkinleştirilebilir veya dahili ağınızda kullanılan Zoom'un bulut altyapısının bir uzantısı olan Zoom Meeting Connector kullanılarak 30 dakika içinde yerinde dahili sunuculara dağıtılabilir.
Zoom ayrıca, sınırlamalar olsa da, herhangi bir video konferans platformunun en iyi video çözünürlüğüne sahiptir. Ücretsiz sürümde yüksek çözünürlüklü, ücretli hesaplarda 1080p'ye kadar çözünürlük elde edersiniz. Toplantının kalitesi aynı zamanda internet bağlantınızın kalitesi ile de ilgilidir.
Ayrıca diğer alternatif uygulamalara göre çok daha düşük internet hızı ile çok yüksek verim alabilirsiniz.
- 1:1 görüntülü arama için:
- Yüksek kaliteli video için: 600kbps (yukarı/aşağı)
- 720p HD video için: 1.2Mbps (yukarı/aşağı)
- 1080p HD video için: 3.8Mbps/3.0Mbps (yukarı/aşağı)
- Grup görüntülü görüşme için:
- Yüksek kaliteli video için: 1.0 Mbps/600kbps (yukarı/aşağı)
- 720p HD video için: 2,6 Mbps/1,8 Mbps (yukarı/aşağı)
- 1080p HD video için: 3.8Mbps/3.0Mbps (yukarı/aşağı)
- Galeri görünümü alımı için: 2.0Mbps (25 görünüm), 4.0Mbps (49 görünüm)
- Yalnızca ekran paylaşımı için (video küçük resmi yok): 50-75kbps
- Video küçük resmiyle ekran paylaşımı için: 50-150kbps
- Sesli VoiP için: 60-80kbps
- Zoom Telefon için: 60-100kbps
Minumum bant genişliği ayrıntıları için tıklayınız.
3-Toplantı Özellikleri
Zoom'un toplantı özellikleri, onu diğer platformların önünde tutar. Video toplantı ve webinar gibi toplantı tipleri ile grup için etkileşimli toplantılarınızı veya konferans tipinde resmi toplantılarızı yönetebilirsiniz.
Toplantı içindeki özellikler,
- Görüntünüz için Sanal arka planlar.
- Katılımcıların toplantıyı bölmeden tepkilerini göstermelerini sağlayan emojiler ve reaksiyonlar.
- Toplantı incelemeleri veya toplantı sonrası not alma için otomatik bulut kayıtları.
- Büyük grup toplantılarından daha küçük oturumlara geçişi kolaylaştıran alt odalar kolay kurulumu ve yönetilmesi .
- İzin verildiği takdirde herhangi bir katılımcı tarafından ekran paylaşımı.
- Anında diyagramlar için beyaz tahta.
- Ses içeriğinin transkripsiyonları.
- Otomatik altyazı.
- Alt odalar(breakout rooms)
- Simultane(Tercüman özelliği)
Zoom patlamasının ilk günlerinde bir bağlantıya sahip olan herkesin bir toplantıya girebileceğini hatırlayabilirsiniz. Zoom'un kullanımını kolaylaştırmayı amaçlayan bu özellik, dışarıdan kişiler katıldığında ve toplantılara müdahale ettiğinde ve toplantı sahibinin erişimleri üzerinde hiçbir kontrolü olmadığından dolayı tekrar düzenleme yapıldı. Zoom, o zamandan beri, kullanıcıların toplantılarını ve verilerini korumak için aşağıdakiler de dahil olmak üzere değerli güvenlik özellikleri ekledi:
- Ev sahibinin davetlileri görebileceği ve kabul edebileceği bir bekleme odası.
- Yayına katılım esnasında ayarlanabilir şifre.
- Bir toplantının kaydedilmekte olduğu konusunda uyarılar, böylece gizlilik bir endişe kaynağıysa, katılımcılar devre dışı bırakabilir.
- Bilgisayarınız ve Zoom sunucuları arasında aktarım sırasında video, ses ve sohbet dahil olmak üzere verilerinizin uçtan uca şifrelenmesi.
- Ekran paylaşımı
- Sohbet
- Ekran adlarını değiştirme
- Şifre gerektir
- Alan adlarını engelle
- Katılımcı kimlik doğrulaması
- Yayında istenilen kişiyi banlayarak tekrar girmesini tamamen engelleme
5-Maliyet
Zoom'un ücretsiz sürümü etkileyici bir özellik listesine sahiptir. En büyük dezavantajı, ücretsiz toplantıların 40 dakika ile sınırlı olmasıdır. Zoom'un ücretsiz sürümü şunları içerir:100 katılımcıya kadar ev sahipliği yapın.
40 dakikaya kadar sınırsız grup toplantısı.
- Özel ve grup sohbeti.
- Kayıt (yalnızca yerel depolama).
- Ekran paylaşımı.
- Beyaz tahta.
- Sanal arka planlar.
- Alt odaları.
- Anlık mesajlaşma için sohbet.
Ücretli bir Zoom hesabına yükseltmenin en büyük nedenleri, sınırsız toplantı uzunluğudur (grup toplantıları 40 dakika sonunda aniden sona erer, bire bir toplantılar bir uyarı alır). Bir sonraki seviye, sosyal akış ve bulut kaydı ekleyen Pro sürümüdür . Pro sürümünde 100 katılımcı ile 24 saat toplantı gerçekleştirebilirsiniz.
Bir üst sürümü ise Business hesabıdır.
Bu toplantılarda 300- large meeting hesapları ile 500-1000 gibi daha fazla katılımcılar katılabilir. 24 saate kadar kesintisiz toplantılar düzenleyebilir, yardımcı host'lar ile toplantılarınızı kolay yönetebilirsiniz.
Birçok özel ayarları ve güvenlik ayarlarını bu sürümde kullanabilirsiniz.
Ayrıca webinar ve video toplantıların ayrımı ve özellikleri için ilgili makalemizi okumak için tıklayınız.
Doğrudan platformun maliyeti ile ilgili olmasa da, video konferans aynı zamanda yüz yüze görüşme ihtiyacını ortadan kaldırarak şirketlere zaman ve para tasarrufu sağlar. İster şehirdeki, ister ülke genelindeki veya dünyadaki insanlarla tanışıyor olun, bunu ofisinizden, evinizden veya sağlam bir internet bağlantısı olan herhangi bir yerden yapabilirsiniz.
Yakınlaştırma Bir Verimlilik Aracıdır
Pandemi nedeniyle viral hale gelmiş olsa da, video konferans işletmeler için artık hayatın bir parçasıdır.
Evet, işletmeler ofislerine dönecek ve yüz yüze toplantılar ve etkinlikler geri dönecek. Ancak birçoğu bir veya iki saatliğine toplantı yapmak için birçok hazırlık yapıp, üzerine toplantıya göre kıyafetler giyip bir arabaya veya uçağa binmeyi iki kez düşünecek.
Bu hem çalışan, hem işveren için maddi manevi yorucu bir süreç.
Makalemizin sonunda Zoom bir üretkenlik aracıdır. Coğrafyayı yüz yüze toplantıların önündeki bir engel olarak kaldırarak daha kısa sürede daha fazlasını yapmanıza yardımcı olur. Aynı zamanda, Zoom'un daha üretken bir küresel iş gücü sağlayan işlerin önündeki bir engel olarak coğrafyayı kaldırdığını gördük. Şirketler sınır ötesi işe alım yapabilir ve çalışanlar video konferans sayesinde işlere erişebilir ve şirketlerin kurum içi, kurum dışı tüm görümelerini için Zoom en iyisi.
İnsanlar zoom konforuna ve sadeliğine alıştığı için kullanımı giderek artmaya devam edecek.
Ayrıca Zoom kendini sürekli geliştirdiği için, kullanıcılardan ve mühendis ekiplerinden gelen öneriler ile birçok yeni özelliklerde eklenerek devam edecek.
Böylece Zoom bu serüvende sürekli öncü olacak.
Zoom ile ilgili youtube videolarımız için tıklayınız.