Ön Bilgi: Video Toplantıda bulunan “Breakout Rooms” ve “Security” butonu gibi özellikler Webinar’da bulunmaz. Ancak “Security” butonunun içerdiği özellikler, yine farklı alanlar içerisinde Webinar’da sunulur.
Webinarda katılımcılar, aşağıdaki tabloda gösterildiği gibi iki farklı gruba ayrılırlar:
|
Panelist |
Attendee |
|
-Host (Yönetici/Öğretmen) -Co-Hostlar (Yardımcı Yönetici) -Panelistler (Konuşmacı) |
-Attendee(Öğrenciler ve Dinleyiciler)
|
|
-Kameralarını açabilirler -Mikrofonlarını kullanabilirler (Panelistlerin kamera/mikrofon izinlerini host değiştirebilir.) |
-Kameralarını asla açamazlar. -Mikrofon açma iznini host veya co-host tarafından almaları gerekmektedir. -Chat kullanma iznini host/co-host tarafından alırlar. |
Co-hostlar, hostların sahip olduğu bir çok yönetim özelliğine sahiptirler, örneğin katılımcıların kayıt alma izinlerini yönetmek gibi. Co-host, host tarafından atanmalıdır. Co-hostlar, görüşme başlatamazlar.
Panelistler, bir webinarda tam özelliklere sahip katılımcılardır, diğer bir tabirle konuşmacılardır. Kamera açabilir ve açılan kameraları görebilirler, ekran paylaşabilirler ve bu gibi özelliklere erişimleri vardır. Panelist olabilmeniz için, host'un sizi panelist olarak ataması gerekmektedir. Host aynı zamanda panelistlerden kamera açma, ekran paylaşma ve görüşmeyi kaydetme gibi özelliklerin bazılarını kaldırabilir.
Katılımcılar yani attendeeler, Webinarda yalnızca izleyici statüsündeki kullanıcılardır ve host izin verdiği taktirde mikrofon açma/kapatma kontrollerine erişebilirler. Bu izin olmadan katılımcıların mikrofonları açılmaz. Katılımcılar webinarda kamera açamazlar. Katılımcıların host ve panelistler ile iletişimi soru cevap modülü yani Q&A ve sohbet(chat) modülü ile yapılır.
Gereksinimler
- Webinar'a sahip sistem
- Co-host özelliği için:
- Host tarafından panelistler içinden bir co-host seçilmesi. (Co-host yapılacak kişi, önce panelist yapılmalıdır.)
- Panelist için host tarafından katılımcılar içerisinden panelist olarak atanmak.
Katılımcı türlerinin sahip oldukları özelliklerin karşılaştırılması
Aşağıdaki tablo, bir webinar içerisinde host, co-host ve panelist kontrollerini anlatmaktadır.
Yıldız (*) ile gösterilen özellikler host tarafından verilebilir/kaldırılabilir.
Webinara katılım
| Host | Co-host | Panelist(Konuşmacı) | Attendee(Katılımcı) | |
| Katılımcının kendi mikrofonunu açması/kapatması | ✔ | ✔ | ✔ | ✔* |
| Katılımcının kendi kamerasını açması/kapatması | ✔ | ✔ | ✔* | |
| Katılımcı listesini görmek | ✔ | ✔ | ✔ | ✔* |
| Ekran paylaşımı | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Ekran paylaşımı sırasında uzaktan erişim istemek/uzaktan erişim izni vermek | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Sohbet(Chat) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔* |
| Sohbet(Chat)i kaydetmek | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Soru-Cevap (Q&A) modülüyle soru sormak | ✔ | |||
| Soru-Cevap (Q&A) modülündeki soruları görmek ve yanıtlamak | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Anket oluşturmak(Vedubox ile) | ✔ | |||
| Anket başlatmak | ✔ | ✔ | ||
| Ankete katılmak | ✔* | ✔ | ||
| Katılımcıdan altyazı girmesini istemek | ✔ | |||
| Altyazı girmek | ✔ | ✔* | ✔* | |
| El kaldırmak | ✔ | ✔ | ||
| Webinarı sonlandırmak | ✔ |
Not: Co-host ataması, Webinar başlatılmadan önce yapılamaz. Birisini co-host yapmak için, önce Webinar'a katılan katılımcı(attendee)ler içerisinden onu Panelist yapmanız, sonra da panelistler içerisinden bu kullanıcıyı co-host olarak atamanız gerekir.
Katılımcıları yönetmek
| Host | Co-host | Panelist(Konuşmacı) | Attendee(Katılımcı) | |
| Katılımcı(attendee)lerin mikrofonunu kapatmak/açmak | ✔ | ✔ | ||
| Konuşmacı(panelist) kamerasını kapatmak | ✔ | ✔ | ||
| Panelistten kamerasını açmasını istemek | ✔ | ✔ | ||
| Bir konuşmacının görüntüsünü ön plana çıkarmak | ✔ | ✔ | ||
| Bir katılımcıyı(attendee) konuşmacı(panelist) olarak atamak | ✔ | ✔ | ||
| Bir konuşmacıyı(panelist) geri katılılmcı(attendee) yapmak | ✔ | ✔ | ||
| Katılımcı(attendee)lerin takip ettikleri görüntü modunu yönetmek | ✔ | ✔ | ||
| Katılımcı(attendee)ların kimlerle sohbet(chat) edebileceklerini yönetmek | ✔ | ✔ | ||
| Katılımcıları(attendee) görüşmeden çıkarmak | ✔ | ✔ | ||
| Katılımcılara(attendee) konuşma izni vermek | ✔ | ✔ | ||
| Co-host ataması yapmak | ✔ | |||
| Konuşmacıyı(panelisti) beklemeye almak | ✔ | |||
| Başkalarını Webinar'a davet etmek | ✔ | ✔ | ✔ |
Görüşmeyi kaydetmek
| Host | Co-host | Panelist(Konuşmacı) | Attendee(Katılımcı) | |
| Bulut kaydı | ✔ | ✔ | ||
| Yerel kayıt | ✔ | ✔ | ✔* |
Canlı yayın
| Host | Co-host | Panelist(Konuşmacı) | Attendee(Katılımcı) | |
| Facebook canlı yayını | ✔ | |||
| Workplace canlı yayını | ✔ | |||
| YouTube canlı yayını | ✔ | |||
| Üçüncü parti canlı yayını | ✔ |