Vedubox & Google Workspace Entegrasyonu

 

 

Vedubox Neden Google Workspace ile Entegrasyon Yapıyor?

 

Dijitalleşmenin hız kazandığı günümüzde, eğitim kurumlarının ve şirketlerin en temel ihtiyaçlarından biri; güvenli, sürdürülebilir ve entegre dijital altyapılar oluşturmaktır.

Bu altyapıların en önemli bileşenlerinden biri de eğitim yönetim sistemleridir (LMS). Vedubox, bu ihtiyaca yönelik yenilikçi çözümler sunarken, Google Workspace entegrasyonu ile kurumlara hem güvenlik hem de verimlilik açısından önemli avantajlar sağlıyor.

Peki, Vedubox neden Google Workspace ile entegre çalışıyor? Bu entegrasyon kurumlara ne gibi faydalar sağlıyor? Gelin birlikte inceleyelim.

 

                                             

---

1. Verilerin Güvenliği Müşterinin Kendi Hesabında

Vedubox’un Google Drive entegrasyonu sayesinde, sisteme yüklenen tüm eğitim içerikleri (PDF, doküman, sunum vb.) otomatik olarak müşterinin kendi Google Drive hesabına aktarılıyor. Böylece içerikler:

• Kurumun kendi dijital alanında saklanıyor,

• Google’ın yüksek güvenlik altyapısı ile korunuyor,

• İstendiğinde erişim yetkileri özelleştirilebiliyor,

• Harici sunucularda depolanmadan, tüm kontrol kurumda kalıyor.

Bu yaklaşım sayesinde kurumlar, içeriklerinin üçüncü taraf sistemlerde değil, tamamen kendi kontrol ettikleri güvenli bir alanda saklandığından emin oluyor.

---

2. İçerik Yönetiminde Kolaylık ve Verimlilik

Google Workspace entegrasyonu, Vedubox kullanıcılarına içerik yönetiminde büyük esneklik ve zaman kazancı sunar. Özellikle:

• Drive klasörleri doğrudan Vedubox içinden erişilebilir,

• İçerikler hem Vedubox üzerinde hem de Drive’da senkronize şekilde tutulur,

• Aynı içerikleri tekrar tekrar yüklemeye gerek kalmaz,

• İçerik güncellemeleri anlık olarak yansır.

Bu yapı, hem eğitmenler hem de sistem yöneticileri için daha hızlı, daha düzenli ve daha profesyonel bir çalışma ortamı yaratır.

---

3. Kurumsal İş Süreçlerine Doğrudan Uyum

Birçok kurum hâlihazırda Google Workspace kullanıyor. Vedubox, bu altyapıya doğrudan entegre olarak kurumsal işleyişe kolayca adapte olur. Entegrasyonla birlikte:

• Google Kimlik Doğrulama (SSO) ile kullanıcılar tek tıkla giriş yapabilir,

• Google Dokümanlar ve Formlar doğrudan eğitim süreçlerine entegre edilebilir.

Bu sayede kurumlar yeni bir sistem öğrenmek zorunda kalmadan, alışık oldukları Google ortamı ile eğitim süreçlerini entegre biçimde yönetebilir.

---

4. Esneklik ve Ölçeklenebilirlik

Vedubox – Google Workspace entegrasyonu, özellikle büyüyen veya çok birimli yapıya sahip kurumlar için idealdir. Sistem:

• Kullanıcı sayısı arttıkça ölçeklenebilir,

• Her ekip veya bölüm için özel klasörler oluşturulabilir,

• Erişim rolleri kolayca tanımlanabilir,

• İçerikler istenen klasör yapısında düzenlenebilir.

Bu yapı, eğitim içeriklerinin daha planlı, güvenli ve yönetilebilir şekilde sunulmasını sağlar.

---

5. Güçlü Bir Dijital Eğitim Ekosistemi

Vedubox’un Google Workspace ile yaptığı entegrasyon, yalnızca teknik bir çözüm değil, aynı zamanda kurumların dijital dönüşüm stratejilerine doğrudan katkı sağlayan bir yapıdır. Eğitimler daha erişilebilir, içerikler daha güvenli, süreçler daha şeffaf ve sistem daha kullanıcı dostu hale gelir.

 

6.  Verilerin Güvenliği: Google’ın Kurumsal Güvencesi ile Tam Kontrol

Vedubox’un Google Workspace entegrasyonu, veri güvenliği konusunda sadece kullanıcı deneyimini değil, aynı zamanda altyapı seviyesindeki riskleri de en aza indiren bir yapı sunar. Bu entegrasyon sayesinde Vedubox’a yüklenen tüm içerikler doğrudan kurumun kendi Google Drive alanına senkronize edilir ve böylece içerikler:

• Google’ın ISO/IEC 27001, 27017, 27018 ve SOC 2/3 gibi uluslararası güvenlik sertifikalarına sahip altyapısında barındırılır,

• TLS (Transport Layer Security) protokolüyle şifrelenmiş olarak aktarılır,

• At-rest encryption (dinlenme halinde şifreleme) ile, içerikler Google sunucularında şifrelenmiş olarak saklanır,

• IAM (Identity and Access Management) altyapısı sayesinde içeriklere kimlerin erişebileceği kullanıcı veya klasör düzeyinde tanımlanabilir,

• 2FA (iki adımlı doğrulama) ve güvenlik anahtarı gibi ek erişim güvenlik önlemleriyle içeriklere yetkisiz erişimin önüne geçilir.

Böylece içerikler yalnızca ilgili kurumun yetkilendirdiği kişiler tarafından erişilebilir hale gelir ve harici sistemlerde içerik barındırma ihtiyacı ortadan kalkar.

Bu yapı sadece kişisel veri güvenliğini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda KVKK, GDPR ve ISO 27001 gibi regülasyonlara uyum açısından da kurumsal güvenlik politikalarına katkı sağlar.

---

Sonuç: Güvenli, Entegre ve Verimli Eğitim Yönetimi

Eğitimde dijitalleşme sadece bir trend değil, bir gerekliliktir. Bu gerekliliği karşılamak için kurulan sistemlerin güvenli, entegre ve kullanıcı dostu olması gerekir. Vedubox’un Google Workspace ile sağladığı entegrasyon da tam olarak bu ihtiyaca cevap verir.

Verilerinizi kendi alanınızda tutun, içeriklerinizi özgürce yönetin ve Google’ın gücünü Vedubox ile birleştirerek daha güvenli bir dijital eğitim ortamı oluşturun.