Sistem Yöneticisi ile Raporları Görüntülemek

Sistem yöneticisi hesabı içerisinde farklı türlerde bir çok rapor verisine erişebilirsiniz. Sistem yöneticisi hesapları, tüm kullanıcılara ait raporlara erişebilirler.

Aşağıdaki kullanıcı rolleri ve terimler aynı fonksiyonlara sahiptir:

Vedubox sistem yöneticisi hesabı ile sisteminizdeki tüm raporları ayrıntılı olarak görüntüleyebilir, bu raporları Excel olarak bilgisayarınıza indirebilirsiniz.

Raporlar modülünü kullanmak için sistem yöneticisi hesabınız ile giriş yaptıktan sonra raporlar modülüne tıklayın. 

Raporları aşağıdaki ana ve alt başlıklar altında görüntüleyebilirsiniz:

1- GENEL RAPOR

1.1 Özet Raporu

1.2 Eğitim Raporu

1.3 Eğitim Detay Raporu

1.4 Kayıt Alanları  Raporu

1.5 Email & Sms Raporu

1.6 Kullanıcı Raporu

1.7 Canlı Eğitim Raporu

1.8 S & C Raporu

1.9 Canlı Eğitmen Raporu

2- ÜYELİK DÖNEMİ BAZLI RAPOR

2.1 Özet Rapor

2.2 Genel Rapor

3- EĞİTİM BAZLI RAPOR

3.1 Özet Raporu

3.2 Test  Raporu

3.3 Başarı Sertifikası Raporu

3.4 Katılımcı Sertifikası Raporu

3.5 Kullanıcı İlerleme Raporu

3.6 Test Sonuç Raporu

3.7 Eğitim Dönem Sonuçları Raporu

3.8 İçerik Raporu

3.9 Eğitim Bilgisi Raporu

3.10 Durum Raporu

3.11 Canlı Eğitim Raporu

3.12 Kullanıcı Raporu

3.13 Yüz Yüze Eğitim Raporu

4- BİRİM BAZLI RAPOR

4.1 Kayıtlı Üyelik Dönemleri Raporu

4.2 Eğitim Raporu

4.3 Eğitim Detay Raporu

4.4 Test Sonuç Raporu

5- KULLANICI BAZLI RAPOR

5.1 Özet Raporu

5.2 Eğitim Raporu

5.3 Eğitim Detay Raporu

 

1- GENEL RAPOR

Genel rapor altında sistemdeki tüm kullanıcılar ile ilgili "Özet Raporu, Eğitim Raporu, Eğitim Detay Raporu, Kayıt Alanları Raporu, Email & Sms Raporu, Kullanıcı Raporu, Canlı Eğitim Raporu, S&C ve Canlı Eğitmen Raporu" gibi 9 farklı türde rapora erişebilirsiniz. Genel raporun tüm türlerini görüntülemek için "Daha fazla göster" butonuna tıklamanız gerekir.

1.1. Özet Rapor

Özet rapor size grafik halinde;

-Sistemde aktif ve pasif olan kullanıcı rollerine göre kullanıcı sayılarını görüntüler.

1.2. Eğitim Raporu

Eğitim raporu size sitemdeki tüm kullanıcıların üzerine tanımlanan eğitim sayısı ve geçilen eğitim sayısı ile ilgili bilgi verir. Eğitim tamamlama yüzdesine göre veya tamamlama yüzdesine göre de sıralama yaparak sistemdeki tüm kullanıcıların genel durumunu görüntüleyebilirsiniz.

1.3 Eğitim Detay Raporu

Eğitim detay  raporu size sitemdeki tüm kullanıcıların üzerine tanımlanan tüm eğitimleri, ne zaman tanımlandığı, ne kadar sürede ve ne zaman tamamladığı bilgisini verir. 

1.4 Kayıt Alanları  Raporu

 Kayıt Alanları Raporundan , sistemde kullanıcıların kendi kedine kayıt sayfası için kayıt alanları modülünden ekstra sorular hazırladıysanız, bu alanlara verilen cevapları ve kullanıcıları listeleyebilirsiniz.

 Eğer sistemde dışardan bir kullanıcı kendi kedine kaydına izin vermediyseniz veya kayıt alanlarında oluşturduğunuz ekstra sorularınız yok ise bu rapor boş gelir.

1.5 Email & Sms Raporu

 Email & Sms Raporunda kullanıcıların varsa gsm numarasını görüntüleyebilir, Email -Sms bilgilendirmesi aktif olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. Açık yazması bildirimin aktif olduğu anlamına gelir.

1.6 Kullanıcı Raporu

  Kullanıcı raporunda sistemdeki kullanıcılar ile ilgili genel bir değerlendirme raporu görüntüleyebilirsiniz.

1.7 Canlı Eğitim Raporu

Eğitime göre eğitmenlerin gerçekleştirdiği canlı eğitim sayısını, eğitimin belli tarih aralığında kaç kez yapıldığı, hangi gün, hangi saatte kaç dakika sürdüğünü, ilgili eğitime kaç kişi katıldığı ve kimlerin katıldığı ile ilgili ayrıntılı rapor alabilirsiniz. 

 

1.8 S&C(Soru Cevap) Raporu

S & C raporunda eğitmenlere kullanıcılar tarafından iletilen soruları ve eğitmenlerin verdikleri cevapların raporlarına erişebilirsiniz.

1.9 Canlı Eğitmen Raporu

Eğitmenlere göre eğitmenlerin gerçekleştirdiği canlı eğitim sayısını, eğitimin belli tarih aralığında kaç kez yapıldığı, hangi gün, hangi saatte kaç dakika sürdüğünü, ilgili eğitime kaç kişi katıldığı ve kimlerin katıldığı ile ilgili ayrıntılı rapor alabilirsiniz. 

 

2- Üyelik Dönemi Bazlı Rapor

Üyelik dönemi bazlı raporda sistemdeki üyelik dönemleri ile ilgili  Özet Raporu ve Genel Rapor alabilirsiniz.

2.1 Özet Rapor

Özet rapor ile seçtiğiniz üyelik dönemine ait kayıtlı eğitim sayısını, üyelik dönemini tamamlayan kullanıcıların sayısını, tamamlanmayan kullanıcıları sayısını ve üyelik dönemine ait eğitimlere hiç başlamamış kullanıcı sayısını görüntüleyebilirsiniz.

2.2 Genel Rapor

Genel rapor ile üyelik dönemine kayıtlı kullanıcıların genel eğitim durumlarını, eğitimlere başlama durumlarını, not ortalamalarını  kontrol edebilirsiniz.

3- Eğitim Bazlı Rapor

Eğitim bazlı rapor alanından bir eğitim ile ilgili geniş raporlara erişebilirsiniz. Eğitimin Özet Raporu, Test Raporu, Başarı Sertifikası, Katılımcı Sertifikası, Kullanıcı İlerleme Raporu, Test Sonuç Raporu, Eğitim Dönem Sonuçları, İçerik Raporu, Eğitim Bilgisi Raporu, Durum Raporu, Canlı Eğitim Raporu ve Kullanıcı Raporu alabilirsiniz.

 3.1 Özet Raporu

Özet rapor ile  eğitimi kaç kişinin aldığını, başarılı ve başarısız olarak kişi sayısını özet olarak görüntüleyebilirsiniz.

 3.2 Test  Raporu

Test raporu ile, seçilen eğitimin içeriğindeki testin sonuçlarını kullanıcı bazlı olarak  puan sonuçları ile beraber görüntüleyebilir, başarı durumunu  listeleyebilirsiniz.

 3.3 Başarı Sertifikası Raporu

Başarı Sertifikası Raporu ile seçilen eğitimden eğer sertifika oluşturulduysa hangi kullanıcılar, hangi tarih de başarı sertifikası almaya hak kazandığını görüntüleyebilirsiniz. Eğer sertifikaya bir geçerlilik süresi verildi ise hangi tarihe kadar geçerli olduğunu görüntüleyebilir, ilgili kullanıcının sertifikasını görüntülemek için ise gör butonunu tıklayarak sertifikaya erişebilirsiniz.

3.4 Katılımcı Sertifikası Raporu

Katılım Sertifikası Raporu ile seçilen eğitimden eğer sertifika oluşturulduysa hangi kullanıcılar, hangi tarih de katılım sertifikası almaya hak kazandığını görüntüleyebilirsiniz. Eğer sertifikaya bir geçerlilik süresi verildi ise hangi tarihe kadar geçerli olduğunu görüntüleyebilir, ilgili kullanıcının sertifikasını görüntülemek için ise gör butonunu tıklayarak sertifikaya erişebilirsiniz.

 3.5 Kullanıcı İlerleme Raporu

Kullanıcı ilerleme raporu ile seçilen eğitimi alan kullanıcıların eğitim içeriklerini tamamlama durumunu görüntüleyebilirsiniz.

Bu raporda Dil Bilgisi eğitiminde 35 içerik olduğunu ve Mahmut Yavuz adlı kullanıcının bu içeriklerden 22'sini tamamladığını görüntülemiş oluyoruz.

 3.6 Test Sonuç Raporu

Test sonuç raporun ile ilgili eğitim içeriğinde bulunan testleri kullanıcıların kaç kez çözdüğünü, en yüksek kaç puan aldığını ve test geçer notunu konu konu görüntüleyebilirsiniz.

 3.7 Eğitim Dönem Sonuçları

Eğitim dönem sonuç raporu ile seçilen eğitime kayıtlı kullanıcıların, eğitim testlerinin kaçını çözdüğünü, toplam kaç kere çözdüğünü ve kaçından geçtiğini görüntüleyebilirsiniz.

 3.8 İçerik Raporu

İçerik raporu ile seçilen eğitimde kullanıcıların eğitim içeriklerinde ilerleme oranlarını ayrıntılı görüntüleyebilirsiniz.

İçerik adı alanından içeriğin hangi tür içerik olduğunu başlığıyla beraber görüntüleyebilir, içeriğe başlama tarihini ve ilerleme oranından yüzdesel olarak ne kadarını tamamladığını görüntüleyebilirsiniz.

 3.9 Eğitim Bilgisi Raporu

Eğitim bilgisi raporu ile seçilen eğitimde hangi tür içeriklerden kaç adet olduğunu görüntüleyebilirsiniz.

 3.10 Durum Raporu

Durum raporu ile seçilen eğitime kayıtlı kullanıcıların katılımcı - başarı sertifikaları durumlarını görüntüleyebilirsiniz. Eğitim durumlarını tamamlandı- başlamadı- devam ediyor  bilgileri ile ölçebilirsiniz.

 3.11 Canlı Eğitim Raporu

Canlı eğitim raporu ile seçilen eğitimin belli tarih aralığında hangi gün, hangi saatte kaç dakika sürdüğünü, kaç kişinin katıldığını görüntüleyebilirsiniz. Katılımcılar butonunu tıklayarak katılımcılarla ilgili ayrıntılı bilgileri alabilirsiniz.

Genel Raporu:

Katılımcılar butonu tıklanınca:

Ayrıntılı olarak eğitime kayıtlı kullanıcıların canlı eğitime giriş - çıkış saatlerini ve canlı eğitimde kalma sürelerini görüntüleyebilirsiniz. Burada 0 olan kullanıcılar , eğitime kayıtlı olup canlı eğitime katılmayan kullanıcılardır.

Dışa aktar butonunu tıklayarak raporu Excel olarak bilgisayarına indirebilirsiniz.

Detay Raporu:

Detay raporu ile kullanıcı bazlı eğitime hangi tarihlerde katılım olduğunu, kaç dakika katıldığını görüntüleyebilirsiniz.

Sıralama Raporu: 

Sıralama raporu ile seçilen tarih aralığında eğitime kayıtlı kullanıcıların kullanıcı bazlı olarak kaç canlı eğitime katıldığını, toplamda kaç dakika katıldığını görüntüleyebilirsiniz.

 3.12 Kullanıcı Raporu

Kullanıcı raporu ile seçilen eğitime kayıtlı kullanıcıların eğitime başlama tarihi, birimi, sertifika durumlarını görüntüleyebilirsiniz.

3.13 Yüz Yüze Eğitim Raporu

Vedubox hibrit bir yapıya sahiptir. Fiziksel olarak yüz yüze yaptığınız eğitimlerin raporlarını da Vedubox'a ekleyebilirsiniz. Raporlarınızı üç farklı şekilde yükleyebilirsiniz;

Raporlar - Eğitim Bazlı Rapor - Yüz yüze/Hibrit Eğitim Raporu

1- Kullanıcı Seçerek Otomatik Rapor Oluşturma

Eğitim başlığınızı Başlık alanına ekleyip, eğitiminizin Başlama - Bitiş tarihleri ile saatlerini giriş yaptıktan sonra  Tür alanında "Kullanıcı seç" seçeneğini seçtiğinizde açılan alandan bu eğitiminize katılan kullanıcıları seçip raporunuzun Vedubox tarafından otomatik olarak oluşturulmasını sağlayabilirsiniz.  

Raporunuzu oluşturduktan sonra Katılımcılar sekmesine tıklayarak katılımcı listenizi görüntüleyebilir ve excel dokümanı olarak çıktısını alabilirsiniz. 

2- Doküman-Resim Ekleyerek Rapor Oluşturma

Eğitim başlığınızı Başlık alanına ekleyip, eğitiminizin Başlama - Bitiş tarihleri ile saatlerini giriş yaptıktan sonra  Tür alanında "Rapor Yükle" seçeneğini seçtiğinizde açılan alandan bu eğitiminize ait doküman - resminizi ekleyerek, Katılmcı sayınızı belirtip raporunuzu Vedubox sisteminize ekleyip dilediğiniz zaman görüntüleyebilirsiniz.  

3- Toplu Kayıt ile Rapor Oluşturma

Vedubox size toplu kayıt oluşturma özelliği ile birden fazla yüz yüze eğitiminiz için aynı anda sisteme rapor girişi eklemenize olanak sağlar. 

Toplu kayıt sekmesini seçtiğinizde "İndir" butonu ile örnek excel dokümanını indirip, gerekli alanları aşağıdaki yönergeleri izleyerek doldurup "Yükle" butonu ile sistem tarafından aynı anda oluşturulmasını sağlayabilirsiniz. 

4- Birim Bazlı Rapor

Birim bazlı rapor modülünden bir birime kayıtlı kullanıcıların ;

Kayıtlı Üyelik Dönemleri Raporu, Eğitim Raporu, Eğitim Detay Raporu, Test Sonuç Raporunu görüntüleyebilirsiniz.

Böylece sistemde farklı birimlerin raporunu kontrol edebilir, farklı birimleri birbiri ile kıyaslayabilirsiniz.

 4.1 Kayıtlı Üyelik Dönemleri Raporu

Kayıtlı üyelik dönemleri raporu ile seçilen birimdeki kullanıcıların kayıtlı olduğu üyelik dönemlerini görüntüleyebilirsiniz.

 4.2 Eğitim Raporu

Eğitim  raporu ile seçilen birimdeki kullanıcıların kayıtlı olduğu eğitim sayısını, geçilen eğitim sayısı ve yüzdelerini görüntüleyebilirsiniz.

 4.3 Eğitim Detay Raporu

Eğitim detay raporu ile seçilen birimdeki kullanıcıların kayıtlı olduğu eğitim bilgilerini detaylı olarak görüntüleyebilir, eğitimin atanma tarihi, tamamlama tarihi  bitirme süresi gibi ayrıntılı bilgileri   görüntüleyebilirsiniz.

 4.4 Test Sonuç Raporu

Test sonuç raporu ile seçilen birimdeki kullanıcıların kayıtlı oldukları eğitim içeriğinde bulunan testleri kaç kez çözdüğünü, en yüksek kaç puan aldığını , test geçer notunu ve sertifika durumunu konu konu görüntüleyebilirsiniz.

5- Kullanıcı Bazlı Rapor

Kullanıcı bazlı rapor ile sistemde seçilen kullanıcının  Eğitim Raporu, Eğitim Detay Raporu gibi bilgilerini görüntüleyebilir, tüm kullanıcılarla ilgili genel bir Özet Raporu alabilirsiniz.

5.1 Özet Raporu

Özet raporu ile sistemdeki aktif-pasif kullanıcı sayısı, aktif eğitmen sayısı, toplam eğitim sayısı ve test sayısını görüntüleyebilirsiniz.

5.2 Eğitim Raporu

Eğitim raporu ile seçilen aktif/pasif kullanıcının kayıtlı olduğu eğitimleri tamamlama durumunu ve tamamlama sürelerini görüntüleyebilirsiniz.

5.3 Eğitim Detay Raporu

Eğitim detay raporu ile seçilen aktif/pasif kullanıcının içerik bazlı olarak olarak, tamamlama durumunu, içerik tipini ve  ilgili içeriği ne kadar sürede tamamladığını görüntüleyebilirsiniz.