Kullanıcılar, Rehberlik Randevu modülü sayesinde, sistem yöneticisi ve eğitmenin belirlemiş olduğu kriterler içerisinde bire bir Rehberlik Randevularını kolayca oluşturabilmektedirler. Eğitmen rehberlik randevu için uygun olduğu saatleri girerek, kullanıcıların bu saatler içerisinde kendisinden rehberlik randevuları almasını sağlayabilmektedir.
Sistem yöneticisi hesabınız ile Vedubox sisteminize giriş yapınız.
Ayarlar Menüsünde yer alan “Rehberlik Randevu” kısmına tıklayınız.
Bu alandan Rehberlik Randevu ile ilgili ayarlarınızı düzenleyebilirsiniz.
Oluşturma Yöntemine göre “Eğitimler” veya “Eğitmenler” olarak iki ayrı seçenek mevcuttur. Bu ayara bağlı olarak kullanıcı, rehberlik randevu talebini eğitim veya eğitmen üzerinden planlayabilmektedir.
Randevu sürelerini “15,20,30,40,45 ve 60” dakika arasından dilediğiniz gibi ayarlayabilirsiniz.
Varsayılan Randevu Oluşturma Sayısı Limiti, kullanıcının bir ay içerisinde talep edeceği randevu sayısını belirtmektedir.
Randevu Toplantı Tipi sahip olduğunuz lisansınıza göre açılır menü içerisinden seçilmektedir.
Bu alandaki ayarları tamamladıktan sonra Rehberlik Randevu verecek eğitmenin “Eğitmenler” alanından “Güncelle” diyerek “Randevu Kabul Edebilsin” ayarını aktif etmeniz gerekmektedir.
Burada yer alan “Rehberlik Eğitmeni” ayarı aktif edilirse, eğitmen kendi biriminde bulunan tüm kullanıcıları görebilir ve kullanıcı güncelleme ekranında değişiklikler yapabilir.
İlgili Eğitmen hesabınıza giriş yapınız.
Eğitmen sol menüde yer alan “Randevular” alanından hangi saatlerde randevu kabul edeceğini ayarlayabilmekte, kullanıcı bu saatlere göre randevu talep edebilmektedir.
Oluşturulan Rehberlik Randevu Canlı yayınları “Randevu” etiketi ile eğitmenin Canlı takvimi alanında görüntülenmektedir.
Örnek randevu oluşturabilmek için Kullanıcı hesabınıza giriş yapınız.
Kullanıcı Yeni Canlı Randevu oluşturmak için Canlı sekmesinde yer alan “Randevu Oluştur” butonuna tıklayarak, ilgili eğitim veya eğitmeni seçerek randevu için ayarlanmış saatleri görüntüleyebilir. Buradan eğitmenin müsait olduğu saatlerden birini seçerek kaydet dediğinizde randevu oluşturulmaktadır.
Kullanıcı Canlı tabından rehberlik randevusu oluşturabilir, “Randevu” etiketine sahip olan rehberlik randevularını görüntüleyebilir.
