Aşağıdaki kullanıcı rolleri ve terimler aynı fonksiyonlara sahiptir:
| Vedubox Edu | Vedubox Kurumsal |
| Öğrenci | Kullanıcı |
| Ders | Eğitim |
| Şube | Birim |
Yönetici hesabınızla kullanıcı hesaplarını 2 farklı şekilde oluşturabilirsiniz;
- Tekli Kullanıcı Ekleme
- Toplu Kullanıcı Ekleme
Yönetici hesabınız ile sisteme giriş yapınız ve "Kullanıcılar" modülüne tıklayınız.
Tekli Kullanıcı Ekleme
Tekli kaydı, yalnızca kaydedilecek birkaç kullanıcınız varsa veya yeni ek kullanıcı eklenmesi durumunda pratiktir. Kullanıcı sayısının fazla olduğu sistemlerde, kullanıcıların toplu olarak kaydedilmesi önerilen yöntemdir.
- "+" simgesine (Ekle) tıklayınız.
- Adını ve Soyadını giriniz.
- Kullanıcının ait olduğu birimi seçiniz.
- Kullanıcıların e-posta adresini giriniz. (Gerçek bir e-posta adresi verirseniz, kullanıcı giriş bilgilerinin alınmasından, kayıtlarının onaylanmasından, canlı sınıf e-posta bildirimlerinden, sınav bildirimlerinden ve unutulan şifre kurtarmadan faydalanacaktır.)
- Kullanıcı adını giriniz.
- Şifre giriniz.
Bir e-posta adresi ve kullanıcı adı yalnızca bir kez kullanılabilir. Kullanıcı rolleri ne olursa olsun, farklı bir kullanıcıya ait mevcut bir e-posta adresini veya mevcut kullanıcı adını giremezsiniz.
- Kullanıcı bilgilerini girdikten sonra isteğe bağlı olarak bu kullanıcının hangi üyelik dönemine kayıtlı olacağını seçebilirsiniz.
Üyelik Dönemleri, eğitim kataloglarını temsil eder. Kullanıcı bir katalog aboneliğine kaydettiğinizde, kullanıcılar katalog aboneliğiyle aynı katalogla ilişkili eğitimlere kaydedilir. Katalog ve Üyelik Dönemi hakkında bilgiye makalelerimizden ulaşabilirsiniz.
- Doğum tarihinizi girebilirsiniz. (Opsiyonel)
- GSM numarasını girebilirsiniz. (Opsiyonel)
- Bir açıklama girebilirsiniz.(Opsiyonel)
- "E-Mail Onay" kutusunu işaretlerseniz, bu kullanıcıların hesapları başlangıçta onaylanır, yani kullanıcılar hemen giriş yapabilir. Kutuyu işaretlemeden bırakırsanız, kullanıcıların giriş yapmadan önce e-posta adreslerine gönderilen e-posta ile kayıtlarını onaylamaları gerekecektir.
- KVKK Aydınlatma Metni politikasını kabul ettikten sonra "Kaydet" tıklayınız.
Toplu Kullanıcı Ekleme
- Toplu İşlemler seçeneğine tıklayınız. Açılan menüde "Toplu Kayıt" seçeneğini seçiniz.
- Örnek Excel tipi dosyayı indirebilmek için "Soldaki buton ile örnek Excel dosyasını indirebilirsiniz." yazısının solunda yer alan
imgesine tıklayınız.
- Excel dosyasını doldurunuz. Her Excel dosyası tek bir birim için bir kullanıcı grubunu temsil edeceğinden birim sayısı kadar Excel dosyası kullanmanız gerekecektir. "Ad, Soyad, E-posta, Kullanıcı Adı ve Şifre" zorunlu alanlardır. Diğer sütunlar isteğe bağlı bilgiler için kullanabileceğiniz sütundur.
E-posta adresleri kullanıcı adlarıyla aynı olabilir. Geçerli e-posta adresleri sağlarsanız, kullanıcılar hatırlatıcılar, duyurular ve özel toplu e-postalar dahil olmak üzere bildirimlere dahil edilecektir.
- Excel'i doldurduktan sonra kaydediniz.
- Düzenlediğiniz Excel dosyasını "Seç" seçeneği yükleyiniz. Ardından, Excel'inizdeki kullanıcıların ait olduğu birimi seçiniz.
- İsteğe bağlı olarak, Excel dosyanıza kullanıcılar için Üyelik Dönemleri ekleyebilirsiniz. Bu sayede hem kullanıcılarınızı kaydedebilir hem de eğitimlerini eşleştirebilirsiniz.
- KVKK Aydınlatma Metni politikasını kabul ediniz ve "Yükle" seçeneği ile dosyanızı yükleyerek kullanıcıları ekleyebilirsiniz.
Excel dosyasındaki kullanıcı listesi, bir liste görünümünde görünecektir. Yeşil zeminli ve son sütunda işaretli kayıtlar sisteme sorunsuz olarak kayıt olacak kullanıcılardır. Bir satırın arka planı kırmızıysa ve son sütunda bir çarpı işareti bulunursa bu kayıt başarısız olur. (Başarısız kayıtlar başarılı kayıtları etkilemez.) Hata Mesajı sütununun altında, örneğin şifre alanı boşsa veya daha önce kullanılmış bir e-posta ve kullanıcı adı kullanılıyorsa, neden başarısız olduğuna dair bir açıklama olacaktır.
- Onayladıktan sonra "Kabul Et" butonuna tıklayarak kaydınızı tamamlayabilirsiniz.