Vedubox'da kurumsal ve eğitim hesap türleri için roller ve terimler aynı fonksiyonlara sahiptir.
Katalog yönetimi sistem yöneticisi hesabıyla sağlanır.
Kataloglar sistem içerisinde eğitimlerin kullanıcılara sunulmasını sağlayan araçlardır ve kullanımı zorunludur.
Katalog, eğitim, üyelik dönemi ve kullanıcı ilişkisi aşağıdaki şemadaki gibidir:
İpucu: Bir üyelik dönemi yalnızca bir kataloğun içerisinde bulunur, diğer bir tabirle bir kataloğu temsil eder. Bununla beraber bir kataloğun içerisinde birden çok üyelik dönemi bulunabilir, yani kataloğu temsilen birden çok üyelik dönemi oluşturulabilir.
Kataloglar, içerisinde bir veya birden çok eğitim barındırır. Aynı şekilde kataloglar, içerisinde bir veya birden çok üyelik dönemi barındırır.
Kullanıcıların eğitimleri alması ise üyelik dönemi aracılığıyla sağlanır. Bir üyelik dönemine kayıtlı olan kullanıcı, o üyelik döneminin ait olduğu kataloğun içerisinde bulunduğu eğitimlere kayıtlı olacak ve bu eğitim içeriklerini görüntüleyip, canlı eğitimlere katılıp sınavlarına girecektir.
Bir eğitim, aynı anda birden çok kataloğun içerisinde bulunabilir.
Katalogların kullanımı tamamen ihtiyacınıza göre şekillenmektedir. Örneğin sisteminiz içerisinde üç farklı eğitim veriyorsanız ve bu eğitimleri Marketplace içerisinde sunmuyorsanız, el ile katalog oluşturmanıza gerek yoktur. eğitimleri oluşturma aşamasında katalog seçimi yapmadan oluşturduğunuzda, kullanıcıların otomatik olarak oluşan kataloglar aracılığıyla doğrudan eğitimlerine atayabilirsiniz.
Bununla beraber bir çok eğitim paketini Marketplace aracılığıyla satışa çıkardığınız bir yapınız var ise katalogları elle oluşturarak eğitimlerin paket fiyatlarını yönetebilirsiniz.