Vedubox, kullanıcılarına sunduğu entegrasyonlarla eğitim ve içerik paylaşım süreçlerini daha etkili hale getirmeye devam ediyor. Yeni gelen Google Drive klasör paylaşımı özelliği sayesinde, artık müşteriler kendi Google Drive hesaplarında oluşturdukları klasörleri doğrudan Vedubox sistemine entegre edebilecek ve bu klasörleri tüm kullanıcılarla zahmetsizce paylaşabilecekler.
📁 Google Drive Klasörünüz Vedubox Kütüphane Alanında!
Vedubox sistemi üzerinden yapılan entegrasyon sayesinde, müşterilerin kendi Google Drive hesaplarında oluşturdukları ve paylaşım izinlerini herkese açık hale getirdikleri klasörler, Vedubox içerisindeki Kütüphane alanında doğrudan listelenebiliyor.
Bu klasörlerdeki içerikler, Google Drive tarafında güncellendiğinde anlık olarak Vedubox sistemine de yansıyor. Böylece, eğitim içerikleri veya dökümanlar için ayrı bir yükleme işlemi yapmaya gerek kalmıyor.
🔎 Başlık ve Kelime Araması ile İçeriklere Hızlı Ulaşım
Vedubox arayüzünde entegre edilen arama özelliği sayesinde, paylaşılan klasörlerdeki içerikler içerisinde başlık veya anahtar kelime ile arama yapılabiliyor. Bu da kullanıcıların ihtiyaç duyduğu bilgiye çok daha hızlı erişmesini sağlıyor.
KULLANIM DETAYLARI :
1- İlk olarak Vedubox sisteminize entegre edilen Google Workspace hesabınız ile Drive alanını açın. Yeni butonuna tıklayarak klasör adı oluşturun ve kaydedin.
2- Klasöre çift tıklayarak açalım, ardından işaretli alandan klasör ID kopyalayalım.
3 - Vedubox sisteminize yönetici hesabınız ile giriş yapın. Ardından ayarlar - kütüphane ayarları - klasör ID alanına kopyalanan ID yi yapıştıralım.
4- Drive klasörünüzü herkese açık yaptıktan sonra klasör içerisine içerikleri yüklemeye başlayabilirsiniz.
Klasöre eklediğiniz içerikleri kullanıcılarınız görebilecek ve başlık ve kelime araması yaparak içeriklere hızlıca ulaşabilecekler.
SON KULLANICILAR SİSTEME GİRİŞ YAPTIKTAN SONRA KÜTÜPHANE - GOOGLE DRİVE DOSYALARIM ALANINDAN EKLENİLEN İÇERİKLERE ULAŞABİLİRLER.
KELİME ARAMASI YAPARAK HIZLICA DOKÜMANA ULAŞILABİLİR. GÖRÜNTÜLE BUTONUNA TIKLAYARAK DOKÜMANI AÇIP CTRL + F TUŞU İLE ARATMADA YAPILABİLİR.