Vedubox'da kurumsal ve eğitim hesap türleri için roller ve terimler aynı fonksiyonlara sahiptir.
- Birimler ile kullanıcıları birimlere kaydederek işleyişinizi kolaylaştırabilirsiniz.
- Birimlere eğitim tanımlaması yaparak o birime kayıtlı veya ileride kayıt olacak kullanıcıların eğitim atamasını toplu bir şekilde yapabilirsiniz.
- Vedubox sisteminize yönetici hesabınız ile giriş yapınız.
- Birimler modülüne tıklayınız.
- Birimlerinizi "Tüm Birimler" başlığı altında görüntüleyebilirsiniz.
- Yeni bir birim oluşturmak için + simgesine tıklayınız.
- Açılan sağ menüde "Ad" kısmına birim adını yazabilirsiniz. Birime kayıt edilebilecek sayıyı belirleyebilirsiniz.
- Birimlerinize "Birim Yöneticisi" atayabilirsiniz.
- Ayrıca oluşturduğunuz birimlere alt birimler ekleyebilirsiniz.
- Alt birim oluşturmak için, oluşturmuş olduğunuz birime tıklayınız.
- Açılan sağ menüde "Alt Birim Ekle" butonuna tıklayınız.
- Alt birim adını yazınız, kayıt edilebilecek sayıyı belirleyiniz ve "Ekle" butonuna tıklayınız.
- Oluşturmuş olduğunuz alt birimleri de sol menüde eklenen birimlerin altında görüntüleyebilirsiniz.
- Oluşturmuş olduğunuz birim ve alt birimlere eğitim ataması yapabilirsiniz. Bu sayede ilgili birime kayıtlı veya ilerleyen zamanda kayıtlı olacak kişiler eğitimlerini doğrudan görüntüleyebilecekler.
- Birimlere eğitim atamak için ilgili birim seçiniz. Sağ altta yer alan "Üyelik Dönemi" başlığı altında eğitimleri görüntüleyebilirsiniz. Atamak istediğiniz eğitimleri seçerek kaydet butonuna tıklayınız.
- Birimlere silme işlemi yapabilirsiniz. Silme işlemi yapabilmek için birim ve alt birimlere kayıtlı kullanıcı, eğitmen ve birim yöneticisi olmaması gerekmektedir.
Pasif kullanıcılar da birimlere kayıtlı gözükmektedir.