Aşağıdaki kullanıcı rolleri ve terimler aynı fonksiyonlara sahiptir:
- Toplu Canlı Ders Ekleme
- Canlı Raporlarını Görüntülemek
- Canlı Eğitimleri Filtreleyerek veya Listeleyerek Görüntülemek
- Canlı ders içerisinde anket oluşturmak:
Öğretmen hesabınız ile canlı ders oluşturabilirsiniz ve bu canlı dersleri yönetebilirsiniz. Canlı derslere katılabilmeniz için cihazınıza bir defaya mahsus Zoom uygulamasını kurmanız gerekmektedir. Zoom uygulamasını:
- Windows, Android ve MAC cihazlarınıza kurmak için https://zoom.us/download adresinden "Zoom Client for Meetings" uygulamasını indirin ve yükleyin.
- IOS cihazlarınıza kurmak için https://zoom.us/download adresinden veya AppStore üzerinden "Zoom Cloud Meetings" uygulamasını indirin ve yükleyin.
Canlı görüşmeler, bir öğretmenin üzerindeki dersler üzerinden planlanır.
(Örneğin üzerinde yalnızca 9.Sınıf Matematik dersi tanımlı bir öğretmen, yine bu ders üzerinden canlı ders yapabilir.)
Dolayısıyla bu canlı ders, dersin öğretmeni haricinde yalnızca bu dersin öğrencilerinin ekranında ve sistem yöneticilerinin ekranında görünür.
İpucu: Her öğretmen, kendi ekranında yalnızca kendi derslerine ait canlı dersleri görüntüleyebilirler. Dolayısıyla birden çok öğretmen ile canlı ders yapılmamaktadır. Ancak bu derslere link ile diğer öğretmenlerin katılımını sağlamak mümkündür.
Öğretmen hesabı ile canlı ders oluşturmayı ve canlı derse katılmayı anlatan videomuz:
Not: Sistem yöneticileri, öğretmenler adına canlı ders tanımlaması yapabilirler. Eğer kurumunuz bu şekilde kullanmaya karar verdiyse, öğretmen hesabı ile canlı ders oluşturmaya gerek duymadan doğrudan programınıza atanmış canlı derslerinizi başlatarak derslerinizi işleyebilirsiniz.
Uyarı: Canlı görüşme limiti aşıldığında veya ileriye dönük 100 adet planlama limiti aşıldığında sistem canlı ders oluşturulmasına izin vermez.
1-Canlı Planlaması:
Canlı eğitim planlamayı anlatan aşağıdaki videomuzu izleyebilirsiniz. Canlı eğitim oluşturma adımları yazılı olarak da aşağıda anlatılmıştır.
-Öğretmen hesabı ile giriş yapın.
-Canlı modülüne tıklayın.
-"Yeni Ekle" butonu ile yeni bir canlı ders planlayabilirsiniz. İlk olarak canlı eğitimi hangi ders üzerinden planlayacağınızı seçmeniz gerekir, seçtiğiniz derse kayıtlı öğrenciler bu canlı yayını görebilecektir.
-Dersi seçtikten sonra "Ok" butona tıklayın. Öncelikle canlı görüşmenin (Zoom) hangi tipte yapılacağını seçmeniz gerekir. Zoom canlı görüşme tipleri için bu linkteki makalemizi okuyabilirsiniz.
-Canlı görüşmenin başlığını girin. Ardından görüşme için tarih ve saat seçin. Eğer olağan bir canlı görüşme değil de yurtdışına yönelik bir görüşme planlıyorsanız, görüşme için saat dilimi seçebilirsiniz. Görüşme seçtiğiniz saat dilimi baz alınarak oluşur ve ekranda başlangıç saati sizin saat diliminize göre görünür.
-Katılımcı limitinizi belirtin. Video görüşme ve video konferansta bir görüşmeye 300 kişi katılabilir. Video toplantılarda lisansınıza göre 500 veya 1000 kişi katılabilir.
-Kullandığınız webinar lisansınıza göre bir webinara maksimum 100, 500 veya 1000 kişi katılabilir.
-Özel sekmesini tıkladığınız taktirde, bu derse kayıtlı öğrencileriniz içerisinden seçim yapabilirsiniz. Böylelikle yalnızca seçtiğiniz kişilerin katılabileceği bir canlı görüşme oluşturmuş olursunuz.
-Canlı görüşmenizi ayarladıktan sonra "Kaydet" butonuna tıklayarak dersinizi kaydedebilirsiniz.
2-Toplu Canlı Ders Eklemek
-Canlı görüşmelerinizi tek seferde toplu halde planlayabilirsiniz. Bunun için aynı eğitimi birden çok planlama ve farklı canlı eğitimleri Excel olarak toplu kaydetme olarak 2 yöntem vardır.
Aynı canlı eğitimi/dersi birden çok eklemek için aşağıdaki videomuzu izleyebilirsiniz veya yazılı adımları takip edebilirsiniz.
Yapılmış tüm canlı derslerin raporlarını canlı takvimden görüntüleyebilirsiniz. Ayrıntılı canlı eğitim raporları için ise raporlar makalemizi okuyabilirsiniz.
a. Bitmiş bir canlı dersin altındaki mavi ok butonuna tıklayın. Ardından "Katılımcılar" sekmesine tıklayın.
-"Katılım Raporu" başlığında bu görüşmeye katılmış kişileri görüntülersiniz. En üstte bulunan kişi öğretmen yani toplantının hostudur. Ancak sistem yöneticisi ayarlarında host olmadan katılım aktifleştirilmiş ve host katılmamış ise en üstteki kişi host olmaz.
-Bir katılımcı birden çok giriş çıkış yapmış ise bunları da aynı raporda görüntüleyebilirsiniz. Katılımcının yanındaki en üstte bulunan süre toplam geçirdiği süredir ve ilk giriş yapıp son çıkış yaptığı süredir.
Bunun altında bulunan diğer giriş çıkış saatleri ve süreler ise parçalı giriş çıkış yapılan sürelerdir.
-Katılımcıların giriş-çıkış saatlerini ve toplantıda geçirdikleri toplam süreyi görüntüleyebilirsiniz. Geçirdikleri toplam süre 0 olan ve giriş-çıkış saatleri bulunmayan katılımcılar, ilgili derse kayıtlı ancak raporunu aldığınız canlı görüşmeye katılmamış kullanıcılardır. Dolayısıyla bu listede devamsızlık takibi yapmanız da mümkündür.
-İlgili canlı dersin katılım raporunu Excel formatında dışa aktarabilirsiniz.
4-Canlı Eğitimleri Filtreleyerek veya Listeleyerek Görüntülemek
Öğretmen hesabı ekranında tüm canlı dersler görüneceği için, fazla canlı ders planlanmış sistemlerle bu alanın verimli kullanmak için filtreleyerek veya listeleme yöntemini değiştirerek kullanabilirsiniz.
Canlı sekmesine tıkladığınızda dersleriniz bir seferlik yüklenecektir. "Yenile" butonu ile yeni dersleri görmek için tüm sayfayı yenilemiş olursunuz. Sayfanın otomatik yenilenmesi olası performans sorunları yaratabileceği için ekranın yenilenmesi manueldir.
Yukarıdaki filtreleri uyguladıktan sonra "Sorgula" butonuna tıklayarak belirttiğiniz filtrelere göre eğitimleri ekranınıza yansıtabilirsiniz.
-Eğitmen/öğretmen filtresi ile seçtiğiniz eğitmene ait canlı görüşmeleri,
-Kategori filtresi ile seçtiğiniz kategorilere ait canlı görüşmeleri,
-Ders filtresi ile seçtiğiniz derslere / eğitimlere ait canlı görüşmeleri listeleyebilirsiniz.
Liste görünüme geçmek için canlı modülünde liste butonuna tıklayınız.
Bu alanda seçilen tarih aralığında liste görünümünde canlı derslerinizi görüntüleyebilir, ara alanından bulmak istediğiniz canlı dersi kolay bir şekilde bulabilirsiniz.
+ butonu tıklanarak ilgili canlı eğitimin katılımcı raporunu görüntüleyebilir, indir butonu ile excel olarak dışa aktarabilirsiniz.
5-Canlı ders içerisinde anket oluşturmak:
Anket oluşturmak için aşağıdaki videoyu izleyebilirsiniz.
Öğretmen girişinin ardından canlı sekmesine tıklayın. Oluşturduğunuz bir canlı dersin başla butonunun altındaki ok sembolüne tıklayın ve gizli menüyü ortaya çıkarın. Bu menüdeki Anket seçeneğine tıklayın.
Açılan pencerede ekle butonunu tıkladıktan sonra anket ismini yazın, ardından yeni soru butonunu tıklayarak sorularınızı hazırlayın.
Tek Cevaplı veya Çok Cevaplı türde canlı anket soruları ekleyebilirsiniz. Her iki soru tipi için de şık sayısını en az 2, en fazla 10 olarak, + - butonu ile düzenleyebilirsiniz. Sorunuzu yazdıktan sonra ekle butonu ile sorunuzu canlı eğitime ekleyebilirsiniz.
Bu şekilde bir ankete 30 soru ekleyebilir, bir canlı derse ise 25 farklı anket eklebilirsiniz.
Canlı dersiniz içerisinde Polls butonuna tıkladığınızda, eklediğiniz anket sorularını görüntüleyebilir ve bir canlı anket başlatabilirsiniz.
İpucu: Henüz başlamamış veya devam eden bir görüşme için canlı anket oluşturabilirsiniz. Belirttiğiniz başlangıç saati ve süresine göre "Ders bitti" statüsüne giren derslerde ise devam etse dahi canlı anket oluşturamazsınız.
Canlı ders bittikten sonra anket raporunu almak için ilgili yayının altındaki ok işaretiyle katılımcılar ardından anket bilgisinden anket raporunu görüntüleyebilir, Excel olarak dışa aktarabilirsiniz.
